Munkaidő-nyilvántartás a beléptetőrendszerből, flottamodullal

Kiinduló helyzet

A De-Glass és a miskolci Feba 2000 telephelyein UniFi Access beléptetőrendszer működik, a munkaidőt pedig a dolgozók ajtónyitásaiból kellett kiszámolni: a napi első belépés a munkakezdés, az utolsó a munkavég. Az adat eleinte csak a beléptető napló-exportjából volt elérhető. Emellett a cég flottakövetőt is használ, amelyből útnyilvántartást és km-elszámolást, élő flottanézetet, valamint munkaidőt akartak azoknak a sofőröknek, akik nem kártyáznak ajtónál. Mivel több telephely is van, ezeket együtt is látni kellett.

Mit építettünk

Élő adat: a beléptető minden ajtónyitást azonnal elküld, a kimutatás 5 percenként frissül.
Napló-import: a beléptető exportja behúzható, és duplikátum nélkül összefésülődik az élő adattal, így a múlt is visszatölthető.
Napi, heti és havi nézet: szűrés dolgozóra és időszakra, napon belüli idővonal munka- és szünetsávokkal, havi naptár ünnepekkel és áthelyezett munkanapokkal.
„Ma megérkezettek” panel: kik érkeztek meg ma, érkezési vagy ábécésorrendben.
Nyomtatható munkaidő-nyilvántartás egy A4-es oldalra igazítva.
Több cég, több telephely: cégenként külön adattár, telephely-csoportok összevont nézettel.
Szerepkörök: az admin mindent kezel, a lekérdező csak a hozzárendelt cégeket látja.
Flottamodul: élő térkép és járműlista, útnyilvántartás nyomtatható formában, sofőrönként vezetett idő, km és állásidő, egy nap útvonala térképen.
Sofőr-munkaidő: a sofőrök útjai indulás- és érkezés-eseményként bekerülnek a munkaidő-kimutatásba.
Adatvédelem: a dolgozói lakcímek elfedése az útnyilvántartásban, adminisztrátori jóváhagyással.
Beépített súgó, amely a számítást és a felületet is elmagyarázza.

Integrációk és technológia

A beléptető a UniFi Access riasztáskezelőjén keresztül HTTPS-en küldi az eseményeket egy cégenként külön kulccsal védett fogadóra, mellette a napló-export is betölthető. A flottaadatok a HolaFleet API-ból jönnek, napi automatikus gyűjtéssel. A felület build-lépés nélküli HTML és JavaScript, a szerveroldal PHP, munkamenet-alapú bejelentkezéssel, adatbázis nélkül, havi adatfájlokkal. A térképet saját tárhelyről kiszolgált Leaflet rajzolja. Több mint 500 automatikus teszt fut.

Hogyan zajlott

Az első változat 2026 júniusában készült el, és az élő adatfogadást is akkor próbáltuk ki élesben. Szeptember végén jött a második nagy kör: lapozás, havi naptár, magyar dátumválasztó, és a flottamodul két fázisban (előbb az adatgyűjtés, másnap a felület). Október elején élesbe ment a telephely-csoportok, a sofőr-munkaidő, a súgó és a flotta-jogosultság.

Hol tart most

A rendszer élesben fut. Az élő adatfogadás, a munkaidő-kimutatás és a flottamodul működik, a telephely-csoportok és a sofőr-hozzárendelés éles beállítása folyamatban van.